Eltern, die ein Kind im kindergartenfähigen Alter haben, können dies über ein Onlineformular (QR-Code) der Stadtgemeinde anmelden, welches bis Ende Jänner auszufüllen ist. Diese ausgefüllten Vormerkformulare werden im Februar auf der Stadtgemeinde auf die Freistädter Kindergärten, entsprechend den freien Plätzen und des Bedarfes der Eltern, aufgeteilt.
Eine fixe Zusage wird per Post an die Eltern von der Stadtgemeinde Freistadt verschickt. Im April werden die Anmeldelinks für kitaweb von den Leitungen an die Eltern verschickt.
Im Mai erfolgt das Anmeldegespräch mit den Familien und der Leitung, wo Organisatorisches und offene Fragen geklärt werden und ein erstes Kennenlernen möglich gemacht wird. Danach erfolgt die Gruppeneinteilung durch die Leitung.
Im Juni werden alle neuen Eltern zum Neueinsteigerelternabend eingeladen. Kurz nach dem Elternabend (Ende Juni/Anfang Juli) wird in den einzelnen Gruppen der Schnuppernachmittag angeboten. Die Kinder erhalten von Stammpersonal der Gruppe eine schriftliche Einladung per Post. Die Eltern sind an diesem Nachmittag anwesend und haben die Aufsichtspflicht über das Kind.